Track change in excel
قد تقوم بارسال ملف اكسيل الى احد زملائك في العمل وهنا قد يتبادر الى ذهنك
ماهى البيانات التي تغيرت ومتى
تغيرت ؟
هل يمكننى ان أوافق او ارفض هذه التغيرات ؟
في حالات مثل هذه ، يوفر Excel أداة تسهل
على مجموعات من الأشخاص للعمل معًا - (Change tracking)
والان قد جاء وقت التنفيذ الفعلى
-----------------
أولا : لابد من تفعيل مشاركة المصنف
ولكن سيظهر لك هذه الرسالة (لا يمكن مشاركة هذا المصنف
نظرًا لتمكين الخصوصية لهذا المصنف)
وحتى
يتم تفعيل مشاركة المصنف اتبع الخطوات التالية:
في مربع الحوار "المصنف مشاركة" ، من علامة
التبويب تحرير ، حدد خانة الاختيار السماح بالتغييرات بواسطة أكثر من مستخدم واحد
في نفس الوقت.
ثم الضغط على Advanced لتعديل سجل
او محفوظات تعقب التغيرات والافتراضى ان يحتفظ الاكسيل بالتغيرات لمدة 30 يوم
ويحذف اى تغيرات بعده وطبعا يمكنك التعديل
والان سنبدأ بكيفية استخدام تعقب التغيرات
Review→Changes→Track
Changes→Highlight Changes
قم بتحديد الخلايا التي ترغب في تتبع اى تغييرات فيها مثلا(A1:F22 )
وفى هذا المثال:
قم بتغيير الخلية B2 الى
2000 والخلية B3 قمت
بتغغيرها الى 900 والخلية B4 قم
بتتغيرها الى 500
لاحظ عند الوقوف بالماوس على الخلية سيظهر لك تعليق يوضح
تاريخ ووقت وعنوان الخلية التي تغيرت
والان
يمكن عمل قائمة بالتغيرات التي تمت في شكل تقرير او رقة
عمل جديده (عليك أولا تفعيل خيار )
LIST CHANGES ON A NEW SHEET
انتبة
لايمكن حذف history worksheet وانما تختفى
بمجرد عمل الحفظ
انتبة ايضا
رغم استخدام تعقب التغيرات الا انها تتعطل بعض وظائف الاكسيل عند تفعيلها وهى كالتالى
• إنشاء جدول بيانات أو صورة أو مخطط أو جدول محوري.
• حذف ورقة العمل.
• دمج الخلايا أو تقسيم الخلايا المدمجة.
• إضافة أو تغيير التنسيقات الشرطية.
• إضافة أو تغيير التحقق من صحة البيانات.
• إدراج أو تغيير الارتباطات التشعبية.
• حماية أو عدم وضوح أوراق العمل.
• إنشاء أو تغيير أو عرض السيناريوهات.
• تجميع البيانات.
• تسجيل أو تحرير أو تعيين وحدات الماكرو في المصنف الحالى.
في كل هذه الحالات ، أنت محدود بما يمكنك إنشاؤهأو التغيير. إذا كانت هذه الميزات موجودة بالفعل في المصنف الخاص بك ،سيستمرون في العمل. على سبيل المثال ، بمجرد تشغيلتغيير التتبع ، لا يمكنك إضافة ارتباط تشعبي. ولكن إذا كنت بالفعلكان لديه ارتباط تشعبي في الورقة ، فإنه لا يزال يعمل.
ملاحظة هامه فقط لمستخدمى اوفيس 365
تم استبدال ميزة Shared Workbook فى اوفيس 365 بالتاليف المشترك co-authoring
لذا لن تجد تعقب التغيرات فى هذا الاصدار ولكن يمكن اضافتها الى QAT
هذا وما كان من توفيق فمن الله وحده وماكان من خطأ او نسيان او زلل لسان فمنى ومن الشيطان
زكاة العلم نشرة
لاتنسونا بصالح دعاؤكم
خبير اكسيل
محمد الريفى
فى 1 مايو 2018
0 التعليقات:
إرسال تعليق
ملحوظة: يمكن لأعضاء المدونة فقط إرسال تعليق.