الثلاثاء، 1 مايو 2018

Track changes تعقب التغييرات


Track change in excel 
 
قد تقوم بارسال ملف اكسيل الى احد زملائك في العمل  وهنا قد يتبادر الى ذهنك

ماهى البيانات التي تغيرت ومتى تغيرت ؟   

هل يمكننى ان أوافق او ارفض هذه التغيرات ؟

في حالات مثل هذه ، يوفر Excel أداة تسهل على مجموعات من الأشخاص  للعمل معًا -  (Change tracking)

والان قد جاء وقت التنفيذ الفعلى 

-----------------


 أولا : لابد من تفعيل مشاركة المصنف  
 ولكن سيظهر لك هذه الرسالة (لا يمكن مشاركة هذا المصنف نظرًا لتمكين الخصوصية لهذا المصنف) 
 وحتى يتم تفعيل مشاركة المصنف اتبع الخطوات التالية:


في مربع الحوار "المصنف مشاركة" ، من علامة التبويب تحرير ، حدد خانة الاختيار السماح بالتغييرات بواسطة أكثر من مستخدم واحد في نفس الوقت. 
ثم الضغط على Advanced لتعديل سجل او محفوظات تعقب التغيرات والافتراضى ان يحتفظ الاكسيل بالتغيرات لمدة 30 يوم ويحذف اى تغيرات بعده وطبعا يمكنك التعديل 



والان سنبدأ بكيفية استخدام تعقب التغيرات  
Review→Changes→Track Changes→Highlight Changes
قم بتحديد الخلايا التي ترغب في تتبع اى تغييرات فيها مثلا(A1:F22 ) 

وفى هذا المثال:
قم بتغيير الخلية B2  الى  2000 والخلية B3  قمت بتغغيرها الى 900 والخلية B4  قم بتتغيرها الى 500
 
 لاحظ عند الوقوف بالماوس على الخلية سيظهر لك تعليق يوضح تاريخ ووقت وعنوان الخلية التي تغيرت


والان
 يمكن عمل قائمة بالتغيرات التي تمت في شكل تقرير او رقة عمل جديده (عليك أولا تفعيل خيار )
LIST CHANGES ON A NEW SHEET
انتبة


لايمكن حذف history worksheet وانما تختفى بمجرد عمل الحفظ 
انتبة ايضا 
رغم استخدام تعقب التغيرات الا انها تتعطل بعض وظائف الاكسيل عند تفعيلها وهى كالتالى 
• إنشاء جدول بيانات أو صورة أو مخطط أو جدول محوري.
 • حذف ورقة العمل. 
• دمج الخلايا أو تقسيم الخلايا المدمجة.
 • إضافة أو تغيير التنسيقات الشرطية.
 • إضافة أو تغيير التحقق من صحة البيانات. 
• إدراج أو تغيير الارتباطات التشعبية.
 • حماية أو عدم وضوح أوراق العمل. 
• إنشاء أو تغيير أو عرض السيناريوهات. 
• تجميع البيانات. 
• تسجيل أو تحرير أو تعيين وحدات الماكرو في المصنف الحالى. 
في كل هذه الحالات ، أنت محدود بما يمكنك إنشاؤهأو التغيير. إذا كانت هذه الميزات موجودة بالفعل في المصنف الخاص بك ،سيستمرون في العمل. على سبيل المثال ، بمجرد تشغيلتغيير التتبع ، لا يمكنك إضافة ارتباط تشعبي. ولكن إذا كنت بالفعلكان لديه ارتباط تشعبي في الورقة ، فإنه لا يزال يعمل.
ملاحظة هامه فقط لمستخدمى اوفيس 365
تم استبدال ميزة Shared Workbook فى اوفيس 365 بالتاليف المشترك co-authoring
لذا لن تجد تعقب التغيرات فى هذا الاصدار ولكن يمكن اضافتها الى QAT
 
هذا وما كان من توفيق فمن الله وحده وماكان من خطأ او نسيان او زلل لسان فمنى ومن الشيطان 
زكاة العلم نشرة 
لاتنسونا بصالح دعاؤكم 
خبير اكسيل 
محمد الريفى 
فى 1 مايو 2018

 

0 التعليقات:

إرسال تعليق