الخميس، 3 مايو 2018

تعقب التغييرات



بسم الله الرحمن الرحيم 

تعقب التغيرات في مصنف مشترك

Track changes in a Shared Workbook


شركة جنرال اليكتريك GE تقوم بإصدار مجموعه تقارير مالية سنوية وبصفتك مسئول ضمن الإدارة المالية التي اعدت هذا التقرير على ملف اكسيل وسوف تمر هذه الملفات على فريق مكتب المراجعه الخارجي PwC.

ومديرك يعلم انك محترف في برنامج الاكسيل وقد طلب منك أعداد تقرير باى تعديلات تمت اثناء مرور الملفات على فريق المراجعه حتى وصل التقرير الى شكلة النهائي .


 
الخطوات :

 أولا : لابد من تفعيل مشاركة المصنف 
 ولكن سيظهر لك هذه الرسالة (لا يمكن مشاركة هذا المصنف نظرًا لتمكين الخصوصية لهذا المصنف)
وحتى يتم تفعيل مشاركة المصنف اتبع الخطوات التالية

 ثم الضغط على Advanced لتعديل سجل او محفوظات تعقب التغيرات والافتراضى ان يحتفظ الاكسيل بالتغيرات لمدة 30 يوم ويحذف اى تغيرات بعده وطبعا يمكنك التعديل وزيادة المده

والان سنبدأ بكيفية استخدام تعقب التغيرات
  Review→Changes→Track Changes→Highlight Changes

وهنا سنتخدم مثال مبسط لتوضيح كيفية عمل ميزة تعقب التغيرات

قم بتحديد الخلايا التي ترغب في تتبع اى تغييرات فيها مثلا(A1:F22 )او اى خلايا ترغب فى تعقب اى تغير عليها


يمكن عمل قائمة بالتغيرات التي تمت في شكل تقرير او رقة عمل جديده (عليك أولا تفعيل خيار )

LIST CHANGES ON A NEW SHEET

قم بتغيير الخلية B2  الى  2000 والخلية B3  قمت بتغغيرها الى 900 والخلية B4  قم بتتغيرها الى 500



لاحظ عند الوقوف بالماوس على الخلية سيظهر لك تعليق يوضح تاريخ ووقت وعنوان الخلية التي تغيرت

وكما يمكنك انشاء ورقة عمل جديده مسجل فيها التغيرات التي تمت   history worksheet
انتبة
لايمكن حذف history worksheet وانما تختفى بمجرد عمل الحفظ 

قبول او رفض التغييرات
 Accept and reject changes
Click Review > Track Changes > Accept or Reject Changes.

يمكن قبول او رفض التغيرات مره واحده او اختيار تغيرات محدده وفبولها او رفضها 

انتبة ايضا

رغم استخدام تعقب التغيرات الا انها تتعطل بعض وظائف الاكسيل عند تفعيلها وهى كالتالى

  • إنشاء جدول بيانات أو صورة أو مخطط أو جدول محوري.
  • حذف ورقة العمل.
  • دمج الخلايا أو تقسيم الخلايا المدمجة.
  • إضافة أو تغيير التنسيقات الشرطية.
  • إضافة أو تغيير التحقق من صحة البيانات.
  • إدراج أو تغيير الارتباطات التشعبية.
  •  حماية أو عدم وضوح أوراق العمل.
  • إنشاء أو تغيير أو عرض السيناريوهات.
  • تجميع البيانات.
  • تسجيل أو تحرير أو تعيين وحدات الماكرو في المصنف الحالى.
في كل هذه الحالات ، أنت محدود بما يمكنك إنشاؤهأو التغيير. إذا كانت هذه الميزات موجودة بالفعل في المصنف الخاص بك ،سيستمرون في العمل. على سبيل المثال ، بمجرد تشغيل تتبع او تعقب التغير، لا يمكنك إضافة ارتباط تشعبي. ولكن إذا كنت بالفعل كان لديك ارتباط تشعبي في الورقة ، فإنه لا يزال يعمل.

  • ملاحظة هامه فقط لمستخدمى اوفيس 365

تم استبدال ميزة Shared Workbook فى اوفيس 365 بالتاليف المشترك co-authoring

لذا لن تجد تعقب التغيرات فى هذا الاصدار ولكن يمكن اضافتها الى QAT

هذا وما كان من توفيق فمن الله وحده وماكان من خطأ او نسيان او زلل لسان فمنى ومن الشيطان

زكاة العلم نشرة

لاتنسونا بصالح دعاؤكم

خبير اكسيل

محمد الريفى





هناك 3 تعليقات:

  1. السلام عليكم جزاك الله كل خير لو تكرمت اجتاج ارسل ملف اكسل الي موظف ولكن للاطلاع فقط بدون القدرة علي عمل اي تعديل .....كيف الطريقة

    ردحذف
    الردود
    1. السلام عليكم
      ارجو الاطلاع على موضوع الحماية
      https://www.youtube.com/watch?v=eM-K7oXnxbQ&list=PLg7Q0x2ucvefqPSd_M6h3VczFcMiq5Jhu

      حذف