الجمعة، 18 مايو 2018

تجنب زيادة حجم الملف

قاعدة 80/20
فى التطبيقات المصممه فى الاكسيل
قد تبذل مجهودا جبارا عند عمل برنامج او تطبيق اكسيل
ثم تكتشف ان البرنامج (بطىءءءءءء كلسلحفاه) من الاخر برنامج لايصلح
لذا خذ منى هذه النصائح . 

اولا: قلل من المدخلات وزود من المخرجات
واعنى بذلك لو انك بصدد انشاء برنامج للحسابات المبيعات والعملاء
قم بعمل ورقة (واحدة)للمدخلات او جدول التسجيل
ثم قم بما التقارير المطلوبة وخصوصا باستخدام pivot table وستجد نفسك تستخرج عشرات التقارير .
وبهذا نكون حققنا قاعدة 20% مجهود و 80% تقارير ونتائج . 


ثانيا : استخدم ميزة الجداول التلقائية create table
الجدول التلقائية ذات التنسيقات الجاهزه والالوان الجذابه تعطى سرعة فى الحساب وتوفر عليك مجهود التنسيقات والالوان والتى حتما تؤثر على سرعة الملف 


ثالثا: التنسيقات
لاتفرط فى التنسيقات والالوان اجعل تنسيقاتك بسيطة للغاية . فالاستخدام المفرط للتنسيقات غالبا مايؤثر على كفاءة الملف 


رابعا: الصيغ والمعادلات .
كن حكيما فى استخدام الصيغ فالاكسيل يحتوى على الالاف الخلايا
فعلى سبيل المثال لو اردت ان تبحث فى جدول باستخدام الدالة vlookup
فهناك عادة سيئة جدا حيث يقوم المستخدم بتحديد نطاق البحث هكذا A1:G100000 او A:G
يمكنك ان تستخدم النطاقات المعرفة او الديناميكية range name


خامسا: الصور والاشكال والرسوم البيانية .
تجنب استخدامها بكثره لانها قد تسبب البطىء .

وحتى لا اطيل عليكم هذه اهم النصائح وان شاء الله سيكون هذا الموضوع كاملا ضمن الكتاب الجديد الذى سيصدر (دعواتكم لنا بالتوفيق )

راجع ايضا قانون 80/20 ومبدأ باريتو من هنا

#ADVANCED_EXCEL #خبير_اكسيل

هناك 3 تعليقات:

  1. بارك الله لك جهدك - اللهم آمين -

    ردحذف
  2. وفقك الله دوما لكل خير أستاذ محمد الريفي.

    وزادك علما وبارك في ووقتك وجهدك.

    ردحذف