تعقب التغييرات

بسم الله الرحمن الرحيم 

تعقب التغيرات في مصنف مشترك

Track changes in a Shared Workbook

شركة جنرال اليكتريك GE تقوم بإصدار مجموعه تقارير مالية سنوية وبصفتك مسئول ضمن الإدارة المالية التي اعدت هذا التقرير على ملف اكسيل وسوف تمر هذه الملفات على فريق مكتب المراجعه الخارجي PwC.

ومديرك يعلم انك محترف في برنامج الاكسيل وقد طلب منك أعداد تقرير باى تعديلات تمت اثناء مرور الملفات على فريق المراجعه حتى وصل التقرير الى شكلة النهائي .

 

الخطوات :

 أولا : لابد من تفعيل مشاركة المصنف 

 ولكن سيظهر لك هذه الرسالة (لا يمكن مشاركة هذا المصنف نظرًا لتمكين الخصوصية لهذا المصنف)

وحتى يتم تفعيل مشاركة المصنف اتبع الخطوات التالية

في مربع الحوار "المصنف مشاركة" ، من علامة التبويب تحرير ، حدد خانة الاختيار السماح بالتغييرات بواسطة أكثر من مستخدم واحد في نفس الوقت.

 ثم الضغط على Advanced لتعديل سجل او محفوظات تعقب التغيرات والافتراضى ان يحتفظ الاكسيل بالتغيرات لمدة 30 يوم ويحذف اى تغيرات بعده وطبعا يمكنك التعديل وزيادة المده

والان سنبدأ بكيفية استخدام تعقب التغيرات

  Review→Changes→Track Changes→Highlight Changes

وهنا سنتخدم مثال مبسط لتوضيح كيفية عمل ميزة تعقب التغيرات

قم بتحديد الخلايا التي ترغب في تتبع اى تغييرات فيها مثلا(A1:F22 )او اى خلايا ترغب فى تعقب اى تغير عليها

يمكن عمل قائمة بالتغيرات التي تمت في شكل تقرير او رقة عمل جديده (عليك أولا تفعيل خيار )

LIST CHANGES ON A NEW SHEET

قم بتغيير الخلية B2  الى  2000 والخلية B3  قمت بتغغيرها الى 900 والخلية B4  قم بتتغيرها الى 500

لاحظ عند الوقوف بالماوس على الخلية سيظهر لك تعليق يوضح تاريخ ووقت وعنوان الخلية التي تغيرت

وكما يمكنك انشاء ورقة عمل جديده مسجل فيها التغيرات التي تمت   history worksheet

انتبة

لايمكن حذف history worksheet وانما تختفى بمجرد عمل الحفظ 

قبول او رفض التغييرات

 Accept and reject changes

Click Review > Track Changes > Accept or Reject Changes.

يمكن قبول او رفض التغيرات مره واحده او اختيار تغيرات محدده وفبولها او رفضها 

انتبة ايضا

رغم استخدام تعقب التغيرات الا انها تتعطل بعض وظائف الاكسيل عند تفعيلها وهى كالتالى

• إنشاء جدول بيانات أو صورة أو مخطط أو جدول محوري.
• حذف ورقة العمل.
• دمج الخلايا أو تقسيم الخلايا المدمجة.
• إضافة أو تغيير التنسيقات الشرطية.
• إضافة أو تغيير التحقق من صحة البيانات.
• إدراج أو تغيير الارتباطات التشعبية.
•  حماية أو عدم وضوح أوراق العمل.
• إنشاء أو تغيير أو عرض السيناريوهات.
• تجميع البيانات.
• تسجيل أو تحرير أو تعيين وحدات الماكرو في المصنف الحالى.

في كل هذه الحالات ، أنت محدود بما يمكنك إنشاؤهأو التغيير. إذا كانت هذه الميزات موجودة بالفعل في المصنف الخاص بك ،سيستمرون في العمل. على سبيل المثال ، بمجرد تشغيل تتبع او تعقب التغير، لا يمكنك إضافة ارتباط تشعبي. ولكن إذا كنت بالفعل كان لديك ارتباط تشعبي في الورقة ، فإنه لا يزال يعمل.

• ملاحظة هامه فقط لمستخدمى اوفيس 365

تم استبدال ميزة Shared Workbook فى اوفيس 365 بالتاليف المشترك co-authoring

لذا لن تجد تعقب التغيرات فى هذا الاصدار ولكن يمكن اضافتها الى QAT

هذا وما كان من توفيق فمن الله وحده وماكان من خطأ او نسيان او زلل لسان فمنى ومن الشيطان

زكاة العلم نشرة

لاتنسونا بصالح دعاؤكم

خبير اكسيل

محمد الريفى