Running total in 2

تابع القراءة

تجنب زيادة حجم الملف

قاعدة 80/20
فى التطبيقات المصممه فى الاكسيل
قد تبذل مجهودا جبارا عند عمل برنامج او تطبيق اكسيل
ثم تكتشف ان البرنامج (بطىءءءءءء كلسلحفاه) من الاخر برنامج لايصلح
لذا خذ منى هذه النصائح . 

اولا: قلل من المدخلات وزود من المخرجات
واعنى بذلك لو انك بصدد انشاء برنامج للحسابات المبيعات والعملاء
قم بعمل ورقة (واحدة)للمدخلات او جدول التسجيل
ثم قم بما التقارير المطلوبة وخصوصا باستخدام pivot table وستجد نفسك تستخرج عشرات التقارير .
وبهذا نكون حققنا قاعدة 20% مجهود و 80% تقارير ونتائج . 

ثانيا : استخدم ميزة الجداول التلقائية create table
الجدول التلقائية ذات التنسيقات الجاهزه والالوان الجذابه تعطى سرعة فى الحساب وتوفر عليك مجهود التنسيقات والالوان والتى حتما تؤثر على سرعة الملف 

ثالثا: التنسيقات
لاتفرط فى التنسيقات والالوان اجعل تنسيقاتك بسيطة للغاية . فالاستخدام المفرط للتنسيقات غالبا مايؤثر على كفاءة الملف 

رابعا: الصيغ والمعادلات .
كن حكيما فى استخدام الصيغ فالاكسيل يحتوى على الالاف الخلايا
فعلى سبيل المثال لو اردت ان تبحث فى جدول باستخدام الدالة vlookup
فهناك عادة سيئة جدا حيث يقوم المستخدم بتحديد نطاق البحث هكذا A1:G100000 او A:G
يمكنك ان تستخدم النطاقات المعرفة او الديناميكية range name

خامسا: الصور والاشكال والرسوم البيانية .
تجنب استخدامها بكثره لانها قد تسبب البطىء .
وحتى لا اطيل عليكم هذه اهم النصائح وان شاء الله سيكون هذا الموضوع كاملا ضمن الكتاب الجديد الذى سيصدر (دعواتكم لنا بالتوفيق )

راجع ايضا قانون 80/20 ومبدأ باريتو من هنا

#ADVANCED_EXCEL #خبير_اكسيل

تابع القراءة

مخططات waffle chart

 

 waffle chart

من الحيل السهله والجميلة في التنسيقات الشرطية ان يمكنك استخدامها في عرض التقارير الخاصه بك في شكل رسوم بيانية بصرية في غاية الروعه.

ومن هذه مايسمى بمخطط  waffle chart او مربعات waffle chart الصغيره

ويستخدم هذه المخطط في قياس تحقيق التارجيت او الهدف المطلوب  او معدلات قياس الأداء KPI

الخطوات :

عمل مربع مقسوم مربع مقسوم على 10 × 10 خلايا. يتم عرض القيمة كنسبة مئوية ، بحيث يمكنك رؤية الفرق بشكل واضح إلى 1٪. كما في الشكل التالى

 

يمكن اعداد مثل هذه المربعات بالمعادلة التالية او تكتب يدويا

= (COLUMNS($C2:C$11)+10*(ROWS(C2:$C$11)-1))/100

قم بتقليل عرض العمود وتظليل المربع ولون الخط باللون الرصاصى الفاتح او الغامق كما تحب (المهم لون الخلفية ولون الخط يكون واحد) ولون borders فاتح او ابيض بحيث في النهاية تكون هذا الشكل 

حدد الخلايا المطلوبة وانتقل الى التنسيقات الشرطية ثم اختر قاعدة جديدة التي ستكون مرتبطة بالخلايا A1  او اقل من او يساوى هذه الخلايا . ثم قم باختيار اللون المطلوب .

ثم عمل مربع نصى يوضح نسبة الهدف   Insert –> Text –> Text Box

ربط هذا المربع بالخلية A1 عن طريق

تحديد مربع النص والانتقال الى شريط الصيغة والاشارة الى الخلية A1

 

اضغط هنا 

تحميل الملف من هنا

لاتنسونا بصالح دعاؤكم 

خبير اكسيل 

محمد الريفى

 

تابع القراءة